Gestión documental, administración electrónica y archivística

El volumen de información generado debe ser conservado y consultado de forma rápida e inmediata. La incorporación de los formatos electrónicos con los consiguientes sistemas de autenticación y seguridad obligan a la implantación de un sistema de gestión documental.

La documentación electrónica ha incrementado el conocimiento intangible incorporando nuevas necesidades de mantenimiento y gestión. Esta gestión requiere de sistemas que permitan la creación de información y den acceso desde un único punto.

DISPONEMOS DE SOLUCIONES TECNOLÓGICAS QUE OPTIMIZAN AL MÁXIMO EL CONOCIMIENTO Y SU GESTIÓN

UTILIZAMOS LA ÚLTIMA TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DOCUMENTAL

ESPECIALISTAS EN ALFRESCO

ESPECIALISTAS EN ALFRESCO

Alfresco es un gestor de contenido empresarial de código abierto que nos ayudará en todo este proceso de desarrollo de documentos colaborativos.

En keensoft somos especialistas en implantar sistemas de gestión documental y de archivo mixto (electrónico y físico) basado en Alfresco que permite completar el ciclo documental de un expediente, Incluye el módulo de custodia electrónica legal para aquellos documentos firmados electrónicamente.
PRODUCTO PROPIO DE ARCHIVING

PRODUCTO PROPIO DE ARCHIVING

Sistema de Gestión de Archivo con funcionalidad total de gestión (entradas, salidas, cuadros de clasificación, decriptores y portales temáticos) especialmente diseñado para la interoperabilidad:

  • Exportación a formatos METS, PREMIS, MARC, DC, LinkedData, SRW,SRU,...)
  • Integración con redes sociales
  • cuaderno del investigador y con protocolo de integración OAI para los portales de publicación (Hispania, Europeana,..)
CUSTODIA DIGITAL DE DOCUMENTOS

CUSTODIA DIGITAL DE DOCUMENTOS

Repositorio digital de custodia electrónica que garantiza la validez legal de la documentación electrónica a lo largo del tiempo de vigencia, almacenando y preservando tanto el documento como las firmas electrónicas asociadas.

Está basado en el estándar OAIS1 (Open Archival Information System) ISO 14721:2003 y preserva el documento con sus metadatos (descriptivos, de preservación de la información y del paquete de información).
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NUESTRA ESTRATEGIA

  • Evolucionamos las herramientas de trabajo para la mejora de resultados optimizando los procesos internos y la documentación asociada a través de soluciones colaborativas que facilitan el trabajo diario.
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