Simplifica la gestión del archivo eléctronico único

Archivo único en nubarchiva

nubarchiva es una solución integral para el archivo definitivo de expedientes y documentos electrónicos conformados según el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI).

Diseñada siguiendo el modelo OAIS de gestión de archivos, nuestra herramienta cubre todo el ciclo y fases de archivo a largo plazo. Con nubarchiva, puedes importar, clasificar y conservar tus expedientes de manera eficiente y cumpliendo con la política de conservación establecida.

Nuestra solución garantiza la integridad, autenticidad y conservación de los documentos, cumpliendo con la ley 39/2015 y las Normas Técnicas de Interoperabilidad (NTI).

Cumplimiento normativo asegurado

nubarchiva te proporciona la tranquilidad de cumplir con las obligaciones legales y normativas en materia de archivo electrónico único. Nuestra solución está diseñada para garantizar la autenticidad, integridad y conservación de tus expedientes y documentos electrónicos a largo plazo, en total conformidad con la ley 39/2015 y las NTI.

Proceso de ingreso y custodia simplificado

En nubarchiva, el proceso de ingreso de expedientes electrónicos en el archivo eléctronico único se gestiona de manera sencilla y eficiente. A través de llamadas al API REST de integración, se marca el inicio del expediente de ingreso en el archivo y se finaliza con la inscripción en el Registro de Ingresos de la unidad correspondiente. Este proceso garantiza un traspaso de custodia y responsabilidad, seguro y transparente.

Conservación a largo plazo y consulta accesible

nubarchiva asegura la conservación a largo plazo de tus documentos electrónicos en un formato que garantiza su autenticidad, integridad y consulta independientemente del tiempo transcurrido desde su tramitación. Además, nuestra herramienta te permite trasladar los datos a otros formatos y soportes que cumplan con los requisitos de acceso desde diferentes aplicaciones. También garantizamos el control de accesos y la protección de datos conforme a la legislación vigente.

Optimiza tu archivo eléctronico único con nubarchiva

nubarchiva te ofrece una solución integral para la gestión y conservación de tu archivo eléctronico único conforme al ENI. Con nuestra herramienta, puedes simplificar y agilizar el proceso de ingreso de expedientes electrónicos, garantizar el cumplimiento normativo y asegurar la conservación a largo plazo de tus documentos. Confía en nubarchiva para tener el control total sobre tu archivo eléctronico único y la tranquilidad de cumplir con las exigencias legales y normativas.

Importación y clasificación eficiente

nubarchiva te permite importar y clasificar de manera eficiente tus expedientes electrónicos conforme al ENI. Nuestra herramienta facilita la identificación y organización de los documentos en series documentales, asegurando una gestión ordenada y estructurada de tu archivo eléctronico único.

Política de conservación definida

Con nubarchiva, puedes definir y asignar una política de conservación personalizada para tus expedientes electrónicos. Nuestra herramienta te ofrece opciones automáticas y manuales para establecer los estados de conservación de los documentos, asegurando su preservación a largo plazo según tus necesidades específicas.

Control y seguimiento completo

nubarchiva te ofrece un control y seguimiento completos de tus expedientes electrónicos en el archivo eléctronico único. Mediante nuestro sistema, puedes realizar un registro detallado de ingresos, transferencias y consultas, lo que te permite tener una trazabilidad y transparencia completa de la gestión documental.

Acuerdos

nubarchiva está presente en archivos de organismos e instituciones de diferente ámbito y localización.

Libera tus archivos

Descubre cómo nubarchiva puede revolucionar tus procesos de gestión de archivística.

Accede a nuestra demostración para experimentar de primera mano cómo nuestras características simplifican y mejoran tus tareas de archivo.

Sectores

Personas notorias

Preserva y comparte tu legado con nubarchiva: organiza y cataloga tus fondos para asegurar su preservación a largo plazo y compártelos con el mundo o dona a instituciones de archivo

Empresa integradora

Asegura la satisfacción de tus clientes y diferénciate de la competencia con nubarchiva. Una herramienta de gestión archivística de alta calidad y personalizable, que garantiza una gestión eficiente y segura de los archivos de tus clientes del sector público

Preguntas frecuentes

¿Qué ventajas ofrece nubarchiva para la gestión de documentos y expedientes?

nubarchiva permite etiquetar, clasificar, agregar metadatos y buscar documentos fácilmente desde cualquier lugar con conexión a internet.

¿Cómo garantiza nubarchiva la privacidad y seguridad de los documentos almacenados?

nubarchiva ofrece control de acceso y categorías de privacidad, además de auditoría de acceso y medidas de seguridad para evitar la pérdida de datos y garantizar la confidencialidad.

¿Puede nubarchiva migrar los datos de otros sistemas de gestión de documentos?

Sí, nubarchiva puede migrar los datos de otros sistemas, utilizando hojas de cálculo o accediendo directamente a diferentes orígenes de migración.

¿Qué ventajas ofrece nubarchiva para los integradores?

Permite reducir los costos de infraestructura y mantenimiento, personalizar la apariencia y la funcionalidad de la plataforma y acceder a una amplia variedad de plugins y complementos.

¿Es nubarchiva compatible con múltiples idiomas?

Sí, nubarchiva es compatible con múltiples idiomas para ofrecer una experiencia de usuario única y personalizada en diferentes países y regiones.