Gestión Archivística para Archivos Administrativos

Optimiza la gestión archivística de tu administración

nubarchiva es una herramienta de gestión archivística de código abierto, disponible para cualquier persona o institución, sin importar su tamaño o recursos.

¿Necesitas integrarlo con otros sistemas o aplicaciones? No hay problema, nubarchiva se integra perfectamente con tu gestor de tramitación sistemas de gestión documental, ERP, CRM y otros .

Y lo mejor de todo, nubarchiva es software libre.

Organización Eficiente

Facilita organización y localización de documentos, optimizando tiempo y evitando caos en archivos.

Importación Versátil

Captura documentos en distintos formatos, evitando pérdida de información en un proceso sencillo.

Seguridad Garantizada

Protege privacidad y asegura preservación a largo plazo; integra sistemas y genera informes para mejorar eficiencia.

nubarchiva en archivo administrativo

Puedes capturar y gestionar tus documentos y registros desde cualquier formato y sistema. Además, gracias a su sistema de catalogación y búsqueda intuitiva, encontrarás tus documentos. Mantén tus datos seguros y protegidos con su control de acceso y asegura la preservación de tus documentos a largo plazo.¿Necesitas integrarlo con otros sistemas o aplicaciones? No hay problema, nubarchiva se integra perfectamente con tu gestor de tramitación sistemas de gestión documental, ERP, CRM y otros .Y lo mejor de todo, nubarchiva es software libre.

Interfaz intuitiva

nubarchiva ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar para la gestión de contenidos archivísticos, permitiéndote organizar y acceder a tus documentos administrativos de manera eficiente.

Integración con sistemas de gestión

Nuestra plataforma se integra perfectamente con sistemas de gestión de registros electrónicos, garantizando la integridad y trazabilidad de tus documentos administrativos en todo momento.

Seguridad y cumplimiento normativo

nubarchiva prioriza la seguridad y el cumplimiento normativo en la gestión de tus documentos administrativos, protegiendo la información confidencial y garantizando el acceso adecuado.

Acuerdos

nubarchiva está presente en archivos de organismos e instituciones de diferente ámbito y localización.

Libera tus archivos

Descubre cómo nubarchiva puede revolucionar tus procesos de gestión de archivística.

Accede a nuestra demostración para experimentar de primera mano cómo nuestras características simplifican y mejoran tus tareas de archivo.

Sectores

Personas notorias

Preserva y comparte tu legado con nubarchiva: organiza y cataloga tus fondos para asegurar su preservación a largo plazo y compártelos con el mundo o dona a instituciones de archivo

Empresa integradora

Asegura la satisfacción de tus clientes y diferénciate de la competencia con nubarchiva. Una herramienta de gestión archivística de alta calidad y personalizable, que garantiza una gestión eficiente y segura de los archivos de tus clientes del sector público

Fondos temáticos

Gestiona tus fondos temáticos de forma fácil y accesible con nubarchiva. Ideal para asociaciones de fotografía, coleccionistas y organizaciones sin ánimo de lucro. Comparte tu información temática de forma segura y eficiente. Fácil de usar y seguro.

Preguntas frecuentes

¿Qué ventajas ofrece nubarchiva para la gestión de documentos y expedientes?

nubarchiva permite etiquetar, clasificar, agregar metadatos y buscar documentos fácilmente desde cualquier lugar con conexión a internet.

¿Cómo garantiza nubarchiva la privacidad y seguridad de los documentos almacenados?

nubarchiva ofrece control de acceso y categorías de privacidad, además de auditoría de acceso y medidas de seguridad para evitar la pérdida de datos y garantizar la confidencialidad.

¿Puede nubarchiva migrar los datos de otros sistemas de gestión de documentos?

Sí, nubarchiva puede migrar los datos de otros sistemas, utilizando hojas de cálculo o accediendo directamente a diferentes orígenes de migración.

¿Qué ventajas ofrece nubarchiva para los integradores?

Permite reducir los costos de infraestructura y mantenimiento, personalizar la apariencia y la funcionalidad de la plataforma y acceder a una amplia variedad de plugins y complementos.

¿Es nubarchiva compatible con múltiples idiomas?

Sí, nubarchiva es compatible con múltiples idiomas para ofrecer una experiencia de usuario única y personalizada en diferentes países y regiones.